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教学秘书岗位职责

    一、学习掌握高等教育特别是高等职业教育的政策法规,通晓本院教学管理文件和规章。熟悉本系各专业教学计划和教学进程。

    二、建立健全教学业务档案,负责有关教学文件、试卷、成绩、论文等教学资料的收集、整理、归档和保管。

    三、做好学生的学籍管理,对達反学籍管理条例的学生情况,及时通报系分管领导,以便及时提出处理意见。

    四、负责经系主任同意的补课、调课、停课及学生课程选修及免修等事宜。五、及时发放教师教学手册,检查督促教学手册填写,并按规定时问收送教务处。

    六、负责发放和回收兼职教师外聘协议书,并及时送教务处存查。

    七、负责每学期的教学任务书的填写和回收工作。

    八、负责核实本系及相应外聘教师的工作量统计及审核工作,做好教师工作量表的报送工作。

    九、做好期初、期中教学检查工作及总结,负責收集本系学生的教学意见和要求,做好教学信息的收集、整理、反馈及归档等工作。

    十、做好毕业生成绩统核工作,及时向系领导提交毕业生学习成绩及有关数据资料。负责本系学生毕业资格的初审工作。

    十一、协助系主任做好学生生产实习、社会调查方面的相关工作。

    十二、办理本系新生报到、老生注册等手续。

    十三、负责本系各年级学生考试试卷的收集和初审工作,办妥相应手续后及时送教务处印刷。

    十四、负责各科学习成绩的:汇总、登记和上报工作。及时发放学生成绩通知单,协助班主任做好学生补考等事宜。

    十五、办理发放毕业证书等工作。

    十六、按规定参加相应教学工作会议,及时传达会议精神和要求。

    十七、做好平时的日常教务工作,完成系领导交办的其它工作。


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